概述

会议管理模块分为：会议申请、会议查询、会议室设置、会议室设备设置、会议分类管理和会议签到六个部分。

会议申请

会议模块是结合了审批流程模块中的【会议申请】流程一起使用的。

操作：展开菜单【会议管理】-> 点击菜单【使用与安排】-> 右侧打开页面

使用与安排页面分日、周、月3种视图，方便用户更快地了解会议室的当前使用情况以及快速完成申请操作。

默认视图为日，日期为当前时间，数据表格显示当日24小时内的会议室使用情况：

表格中高亮的色块表示不同状态下的会议室预约申请，例如：会议室-机构本地会议室之一(大)在当天11点-13点之间是已经被预约申用了。

鼠标移到表格中的【会议室名称】列，会出现浮动层，显示当前会议室的一些基本信息：容纳人数、电话、设备、备注，如下图所示：

点击【会议室名称】列中的会议室名称，页面会加载当前会议室在当前日期内的预约申用情况，如下图所示，点击了机构本地会议室之一(大)：

新建预约申请的方法有两种：

1. 在表格右上角有个按钮【新建】，点击后右侧滑出表单填写面板，然后填写好数据后，点击提交。

2. 点击表格中的单元格，右侧滑出表单填写面板，每个单元格代表不同的预约时间，根据视图类型的不同分为当天的小时和特定日期，然后填写好数据后，点击提交。

例如：点击机构本地会议室之一(中)那行，数字为8的那个单元格，预约时间会自动填充为当前日期的08:00至08:59

点击提交后，系统会结合会议审批流程自动发起一个申请，流程相应的审批人会收到审批消息提醒，审批通过后，这条预约数据的状态就变为：已批准，在数据表格里高亮为蓝色色块。（提示：审批相关操作请阅读《审批流程》文档）

点击预约申请表格下方的每行申请数据会在右侧打开这个申请的详细信息：

关于3种视图的一些说明：

l 日视图：

数据表格头部为0-23个数字，分别表示当天的00:00 – 00:59、01:00 – 01:59 … 23:00 – 23:59的区间。

l 周视图：

数据表格头部为当前周的7个日期，从星期一到星期日。

l 月视图：

数据表格头部为当前月的每一天，从月初到月末。

会议查询

操作：展开菜单【会议管理】-> 点击菜单【我的会议】-> 右侧打开页面

在此页面可进行筛选、查询、排序操作：

1. 筛选：点击页面顶部的选项卡切换全部、待审批、已批准、已拒绝、已开始、已结束、我参加进行筛选数据

2. 查询：可根据会议主题关键词、会议室、会议类型进行查询

3. 排序：可根据开始时间和结束时间进行排序

数据表格右侧有两个按钮：查看详情和签到记录，点击按钮【查看详情】可以看到当前预约申请的详情信息（包括审批流程的一些相关信息），点击按钮【签到记录】可以看到当前预约申请的签到情况（前提是创建预约申请的时候开启签到功能）。

会议室设置

操作：展开菜单【会议管理】-> 点击菜单【会议室管理】-> 右侧打开页面

会议室设备设置

操作：展开菜单【会议管理】-> 点击菜单【设备管理】-> 右侧打开页面

会议分类

操作：展开菜单【会议管理】-> 点击菜单【会议分类】-> 右侧打开页面

会议签到

如果会议需要签到功能，则创建申请时要开启签到功能：

系统如果对接了企业微信，则会议开始时会发送签到提醒消息，参会人员点击消息连接，跳转到会议详情页面点击按钮【签到】即可。