文档存储与分类：系统提供集中式的文档存储库，并支持对文档进行分类和标记，使用户可以根据需要快速定位和访问所需文档。
文档检索与搜索：系统具备强大的检索和搜索功能，用户可以通过关键词、标签、属性等多种方式快速找到目标文档，提高工作效率。
版本控制与更新：系统能够管理文档的版本控制，记录文档的修改历史，确保用户使用的是最新、准确的文档内容。
权限管理与安全性：系统允许管理员设置不同用户或用户组的权限和访问级别，保护敏感信息和文档的安全性，防止未授权的访问和篡改。
共享与协作：系统支持文档的共享和协作，用户可以与团队成员一起编辑、评论和批注文档，促进团队合作和知识共享。
工作流程与审批：系统可以定义文档的工作流程和审批流程，实现文档的电子签署、审批和授权等操作，提高企业的业务流程效率。
文档归档与保留：系统支持文档的归档和保留功能，用户可以根据法规和政策要求设置文档的保留时间和归档规则，确保合规性和数据安全。