南京OA办公系统近年来被企业广泛使用，尤其是在信息化建设高速发展的今天，更是成为企业建设必不可少的办公管理软件。以XKOA为例，OA系统的实施对人事行政管理而言，不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，还可在企业的管理培训、绩效考核，资源的采购、入库等方面予以协助，助力行政办公更加清晰、高效，组织管理更完善。
1、人事信息管理
人事档案提供全面的人力资源数据存储方案，形成了完善和动态的人力资源数据库，即时跟踪动态的人力资源数据，包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。同时，OA系统还可以根据需要自定义一些字段，对员工信息进行统计分析，并生成各类报表，以便为人事专员分析人员情况、制定人力资源策略提供有力工具。
2、培训管理
根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷，以供人员进行考试或者自测。同时，还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料，申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。
3、考勤管理
一方面，通过对考勤数据的统计并与OA系统考勤流程相结合，转化为考勤数据报表，比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批，支撑企业所固化的考勤管理规则的执行，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者及时掌握员工去向，并减少人事专员的数据类工作。
另一方面，通过与企业考勤机结合，采取考勤数据，设置考勤规则，精准计算上班时间、下班时间和请假时间，结合OA流程生成考勤报表，为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。
4、绩效管理
通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中，企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案，并可对不同岗位进行考核方案设置，一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
5、薪酬管理
XKOA办公系统集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的工资单，管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构，实现企业薪酬体系的智能化管控。
6、通讯录管理
通讯录面向企业所有员工，提供个人通讯录和公共通讯录管理，分别按“组”对通讯录分类查询和维护，包括组排序、组转移，联系人导入、导出、录入、编辑和查询，发送手机短信、发送外部邮件。
7、办公资产管理
借助OA系统，管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理，并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动，实现自动资产信息实时同步，无需手动登记和操作，并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。
随着社会的不断发展与进步，OA信息化模式逐步被企业广泛用于办公管理。对企业而言，OA办公系统不仅可有效推动人事行政办公的完善与改进，在为企业合理规划发展道路的同时，更是为企业提升市场竞争力及市场地位赢得了优势。